وجه هذه السياسة الموظفين حول ممارسات تسجيل الدخول الإلكتروني الآمنة لحماية بيانات المؤسسة من الاختراق وسوء الاستخدام.
أفضل الممارسات (الاستخدام المقبول):
- حماية بيانات تسجيل الدخول: حافظ على سرية بيانات الاعتماد.
- كلمات مرور قوية: استخدم كلمات مرور معقدة وغيرّها بانتظام.
- المصادقة متعددة العوامل (MFA): قم بتمكين المصادقة متعددة العوامل.
- تسجيل الخروج: سجل الخروج بعد الاستخدام، خاصة على الأجهزة المشتركة.
- الإبلاغ عن نشاط مشبوه: أبلغ عن محاولات تسجيل الدخول غير العادية.
- أجهزة آمنة: استخدم أجهزة وشبكات موثوقة، وتجنب شبكات Wi-Fi العامة.
الممارسات المحظورة (الاستخدام غير المقبول):
- مشاركة بيانات تسجيل الدخول: لا تشارك بيانات الاعتماد.
- كلمات مرور ضعيفة: تجنب كلمات المرور البسيطة أو التي يسهل تخمينها.
- أجهزة غير آمنة: لا تستخدم أجهزة أو شبكات غير محمية.
- الحسابات المفتوحة: لا تترك الحسابات مفتوحة دون مراقبة.
- الاستخدام الشخصي: لا تستخدم حسابات المؤسسة للأغراض الشخصية.
إجراءات التصحيح:
- التحذير: تحذير شفهي أو كتابي.
- تعليق الحساب: تعليق مؤقت للمخالفات المتكررة.
- إعادة تعيين كلمة المرور: إعادة تعيين كلمات المرور بعد الاختراقات المحتملة.
- التدريب الإلزامي: تدريب على الأمن السيبراني.
- الإجراءات التأديبية: تعليق أو فصل للمخالفات الخطيرة.
أمثلة استخدام تسجيل الدخول:
- صحيح: جهاز آمن، كلمة مرور قوية، المصادقة متعددة العوامل، تسجيل خروج صحيح.
- غير صحيح: مشاركة بيانات تسجيل الدخول عبر البريد الإلكتروني، مما يؤدي إلى وصول غير مصرح به وتعليق الحساب.
الخلاصة:
الالتزام بسياسات الأمان أمر حيوي لحماية البيانات. تؤدي مشاركة بيانات تسجيل الدخول أو استخدام أجهزة غير آمنة إلى خروقات وإجراءات تصحيحية صارمة.
