إليك ترجمة مختصرة لسياسة استخدام البريد الإلكتروني:
نظرة عامة على السياسة:
تحدد هذه السياسة أفضل الممارسات لاستخدام البريد الإلكتروني لضمان الأمان ومنع المخاطر المرتبطة بسوء الاستخدام.
أفضل الممارسات (الاستخدام المقبول):
- الاستخدام التجاري فقط: البريد الإلكتروني مخصص للتواصل المتعلق بالعمل.
- التحقق من المستلمين: التأكد من صحة عناوين البريد الإلكتروني، خاصة للبيانات الحساسة.
- التشفير: تشفير البيانات الحساسة.
- سياسات الأمان: اتباع إرشادات كلمات المرور والمصادقة متعددة العوامل.
- الإبلاغ عن الرسائل المشبوهة: الإبلاغ عن رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها أو المشبوهة.
- تنظيم البريد الإلكتروني: أرشفة الرسائل المهمة، وحذف الرسائل غير الضرورية.
الممارسات المحظورة (الاستخدام غير المقبول):
- الروابط/المرفقات غير الموثوقة: عدم فتح الروابط أو المرفقات غير المعروفة.
- البيانات الحساسة غير الآمنة: عدم إرسال البيانات الحساسة دون تشفير.
- الاستخدام الشخصي/غير القانوني: عدم استخدام البريد الإلكتروني للأغراض الشخصية أو غير القانونية.
- التنزيلات غير الموثوقة: عدم تنزيل البرامج أو الملفات من مصادر غير موثوقة.
- المشاركة غير المصرح بها: عدم مشاركة عناوين البريد الإلكتروني مع أطراف خارجية دون إذن.
إجراءات التصحيح:
- التحذير الأولي: تحذير رسمي لانتهاكات السياسة.
- تعليق البريد الإلكتروني: تعليق مؤقت للانتهاكات المتكررة.
- التدريب الإلزامي: التدريب على الأمن السيبراني والاستخدام الآمن للبريد الإلكتروني.
- الإجراءات التأديبية: التوبيخ أو الفصل للانتهاكات الخطيرة.
أمثلة استخدام البريد الإلكتروني:
- صحيح: التحقق من المستلم، تشفير البيانات الحساسة، مراجعة الرسالة، الإرسال الآمن.
- غير صحيح: فتح الروابط/المرفقات غير الموثوقة، مما يؤدي إلى برامج ضارة وتعليق الحساب.
الخلاصة:
الالتزام بسياسات البريد الإلكتروني يحمي من المخاطر الأمنية. تؤدي الانتهاكات إلى إجراءات تصحيحية، من التحذيرات إلى الإجراءات التأديبية.
