نظرة عامة على السياسة:
تحدد هذه السياسة أفضل الممارسات والأفعال المحظورة لاستخدام معدات الشركة (أجهزة الكمبيوتر والهواتف والطابعات ومكيفات الهواء والمولدات) لضمان الكفاءة ومنع الأعطال.
أفضل الممارسات (الاستخدام المقبول):
- الاستخدام التجاري فقط: المعدات مخصصة لأغراض العمل.
- الصيانة الدورية: اتباع جداول الصيانة.
- المناولة الصحيحة: استخدام الأجهزة بشكل صحيح، وفقًا للتعليمات.
- النظافة: الحفاظ على نظافة المعدات.
- الإبلاغ الفوري عن الأعطال: الإبلاغ عن المشكلات إلى الدعم الفني.
- الإغلاق عند عدم الاستخدام: الحفاظ على الطاقة.
الممارسات المحظورة (الاستخدام غير المقبول):
- الاستخدام الشخصي: لا استخدام شخصي لمعدات الشركة.
- الإصلاحات غير المصرح بها: لا إصلاحات غير مصرح بها.
- البرامج غير المرخصة: لا تنزيل برامج غير مصرح بها.
- التشغيل غير الضروري: تجنب تشغيل الأجهزة بلا داع.
- إساءة الاستخدام: لا استخدام مفرط أو غير لائق.
إجراءات التصحيح:
- التحذير الأولي (شفهي أو كتابي)
- تعليق الوصول إلى المعدات
- تدريب إضافي
- إجراءات تأديبية (غرامات، إجراءات قانونية)
مثال استخدام الكمبيوتر:
- صحيح: تسجيل دخول آمن، برامج مرخصة، إغلاق صحيح.
- غير صحيح: تنزيل برامج غير مرخصة، مما يؤدي إلى برامج ضارة وخطر على البيانات.
الخلاصة:
الالتزام بهذه الإرشادات أمر بالغ الأهمية لكفاءة العمل وسلامة المعدات. سيتم التعامل مع المخالفات على الفور.
